La Secretaría de la Universidad Católica Cecilio Acosta UNICA se encarga de dirigir las actividades de ingreso,prosecución y egreso de los estudiantes, con el apoyo de la Dirección Docente y la Dirección de Grado; custodiar y resguardar el archivo institucional con el Archivo Central; expedir y certificar los documentos emitidos por la Universidad, ejercer la Secretaría del Consejo Universitario y de la Comisión de Autoridades.

La Secretaría estima desarrollar estrategias que potencien el servicio prestado a nuestros estudiantes y egresados en el periodo rectoral 2014-2018, a través de la gestión de las siguientes dependencias: Dirección Docente, Dirección de Políticas Estudiantiles, Dirección de Grado y Atención al Egresado, Archivo Central y Unidad de aulario y espacios físicos.

Organigrama

Dirección Docente

La Dirección Docente es una dependencia de la Secretaría de la universidad que se constituye en el órgano ejecutor y garante del Cumplimiento del Reglamento del Control y Evaluación de las Actividades Académicas que dio origen a la UNICA en su normativa inicial, y que se ratifica y amplía con las reformas producto de la función legislativa que las Autoridades Rectorales y el Consejo Académico tienen estatutariamente atribuido.

Desde Dirección Docente se promueve la excelencia al ejecutar los procesos para visualizar el proyecto académico de la UNICA, preservar el acervo de la memoria organizacional y la información de los registros estudiantiles y curriculares, facilitar la toma de decisiones y promover en cada universitario la identificación con su institución. Se distingue por su productividad y comunicación permanente con todas las instancias universitarias y la comunidad estudiantil.

La gestión institucional que compete a la Dirección Docente a través de su misión y la visión de futuro institucional se orienta en los siguientes valores:

• Transcendencia.
• Legalidad.
• Transparencia.
• Coherencia.
• Eficiencia.
• Eficacia.
• Comunicación.
• Cambio

La Dirección Docente de la Universidad Católica Cecilio Acosta se encarga de:

• Información para el ingreso de nuevos estudiantes
• Elaboración del calendario académico
• Elaboración del cronograma de inscripciones
• Solicitudes de constancias o certificaciones
• Coordinación del proceso de inscripciones
• Resguardo de la data
• Elaboración de estadísticas de la matrícula
• Modificaciones
• Inscripciones
• Elaboración de constancias
• Emisión de carné
• Pruebas extraordinarias

Dirección de Grado y Atención al Egresado

Es una dependencia adscrita a la Secretaría de la Universidad Católica Cecilio Acosta, encargada de prestar servicios a los estudiantes aspirantes a grado y llevar a cabo los trámites requeridos por los egresados.

La Dirección de Grado de la Universidad Católica Cecilio Acosta se encarga de:

• Apertura de expedientes de grado
• Elaborar los cronogramas de grado
• Elaborar constancias o certificaciones de egresados
• Certificación de fondo negro
• Acta de grado
• Posición en la promoción

Dirección de Políticas Estudiantiles

Es una dependencia central de carácter técnico administrativo, adscrita a la Secretaría de la universidad, que tiene como función asistir a las autoridades rectorales en todos los aspectos concernientes a la población estudiantil.

La Dirección de Políticas Estudiantiles de la Universidad Católica Cecilio Acosta se encarga de:

• Asignación de becas colaboración y exoneración de arancel
• Beneficios estudiantiles
• Talleres de formación personal para estudiantes
• Atender casos estudiantiles extemporáneos
• Cambios de mención y programa
• Data de estudiantes con diversidad funcional
• Orientación indígena
• Orientación psicológica y vocacional